TXT türü aslında insanların okuyacağı notlar için tasarlanmıştı; ancak içine her metin sığdığı için başka sistemlerin okuduğu küçük yapılandırma bilgilerinin standart yeri oldu. En bilinen örnek e-posta doğrulamasıdır: SPF alan adının kendisindeki TXT kaydında, DKIM anahtarları secici._domainkey altında, DMARC politikası ise _dmarc altında durur.
Bir alan adının size ait olduğunu kanıtlamanızı isteyen hizmetler (arama motoru araçları, e-posta servisleri, sertifika sağlayıcıları) genellikle rastgele bir kod içeren TXT kaydı eklemenizi ister. Ardından DNS'i sorgularlar; kodun orada olması, doğrulamayı isteyen kişinin DNS bölgesini düzenleyebildiğini gösterir.
TXT kaydındaki tek bir dize en fazla 255 karakter olabilir; DKIM anahtarı gibi uzun değerler tırnak içinde birkaç parçaya bölünür ve okuyan taraf bunları birleştirir. Bir adda birden çok TXT kaydı olabilir, ama v=spf1 ile başlayan yalnızca bir tane olmalıdır; iki SPF kaydı SPF denetiminin hata vermesine yol açar.
Örnek
example.com. 3600 IN TXT "v=spf1 ip4:192.0.2.0/24 -all"
example.com. 3600 IN TXT "site-verification=abc123"