Bir posta sunucusu biri@example.com adresine ileti göndereceği zaman example.com'un MX kayıtlarını sorgular. Her kayıtta bir öncelik değeri ve bir sunucu adı bulunur. Gönderen önce en düşük sayıya sahip sunucuyu dener, ulaşamazsa daha yüksek sayılara geçer; eşit öncelikli sunucular yükü paylaşır.
MX kaydının hedefi, kendi A ya da AAAA kaydı olan bir sunucu adı olmalıdır; IP adresi ya da CNAME olamaz. Alan adında hiç MX kaydı yoksa gönderenler alan adının A ya da AAAA kaydına teslim etmeyi dener. Hiç e-posta almayacak bir alan adı bunu "null MX" ile açıkça belirtebilir: önceliği 0, hedefi "." olan tek bir kayıt.
MX kayıtları yalnızca gelen postanın nereye teslim edileceğini belirler. Alan adınızdan gönderilen postaya güvenilip güvenilmeyeceği ise TXT kayıtlarında tutulan SPF, DKIM ve DMARC ayarlarına bağlıdır. E-postalarınız gelmiyorsa ilk bakılacak yer MX kaydıdır; gönderdikleriniz spam'e düşüyorsa bu üçlüdür.
Örnek
example.com. 3600 IN MX 10 mail1.example.com.
example.com. 3600 IN MX 20 mail2.example.com.