Alan adı satın alınıp mülk edinilmez; belirli bir süre için kaydedilir ve yenilenir. Registrant bu kaydı elinde tutan ve kayıt sözleşmesiyle bağlı olan taraftır. Kayıtta görünen sahibin bir ajans, eski bir çalışan ya da web tasarımcınız değil, siz ya da şirketiniz olduğunu kontrol etmekte fayda vardır; çünkü bir anlaşmazlıkta belirleyici olan kayıttır.
Alan adı sahibi iletişim bilgilerini güncel tutmak zorundadır. gTLD'lerde kayıt firması e-posta adresini ya da telefon numarasını doğrular; doğrulama başarısız olursa alan adı askıya alınabilir. Eski kayıtlarda idari ve teknik iletişim kişileri de yer alırdı; birçok kayıt operatörü bunları kaldırdı.
Herkese açık WHOIS ve RDAP çıktısında alan adı sahibinin kişisel verileri genellikle gizlenir ya da yerine bir gizlilik hizmetinin bilgileri konur. OrbitProbe en fazla kuruluş adını ve ülkeyi gösterir ve bunu hiçbir zaman alan adını kimin denetlediğinin kanıtı saymaz.