Un nom de domaine ne s'achète pas définitivement ; il s'enregistre pour un certain nombre d'années et se renouvelle. Le titulaire est la partie qui détient cet enregistrement et qui est liée par le contrat d'enregistrement. Il vaut la peine de vérifier que le titulaire inscrit est bien vous ou votre société, et non une agence, un ancien salarié ou un webdesigner, car en cas de litige, c'est la fiche qui fait foi.
Le titulaire doit tenir ses coordonnées à jour, et pour les gTLD le bureau d'enregistrement vérifie l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone ; un domaine peut être suspendu lorsque la vérification échoue. Les fiches plus anciennes mentionnent aussi des contacts administratif et technique, que de nombreux registres ont depuis abandonnés.
Dans les réponses WHOIS et RDAP publiques, les données personnelles du titulaire sont généralement masquées ou remplacées par celles d'un service d'anonymisation. OrbitProbe affiche au plus l'organisation et le pays du titulaire, et ne considère jamais cela comme la preuve de qui contrôle un domaine.